Zapytanie archiwalne. Data wygaśnięcia: 2022-01-05 23:59:00
Do dnia 05.01.2022 do 23:59 do Zamawiającego wpłynęła tylko jedna oferta. Złożona oferta nie była kompletna. Dnia 10.01.2022 r. o godz. 7:39 poproszono o uzupełnienie (drogą e-mail). Wykonawca przesłał uzupełnienie dnia 11.01.2022 r. o godz. 10:15 (drogą e-mail).
Zamawiający dokonał oceny ofert zgodnie z regulacjami „procedury odwróconej”. Oznacza to, że Zamawiający:
a) Dokonał oceny oferty zgodnie z kryteriami oceny opisanymi zapytaniu
b) Dokonał zbadania, czy oferta oceniona jako najbardziej korzystna nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wybrana oferta spełniała wszystkie warunki udziału w postępowaniu i zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę.
Przedmiotem zamówienia jest specjalistyczna usługa rozwojowa polegająca na przeprowadzeniu badań skuteczności w zakresie rozszerzenia możliwości funkcjonowania centrali CX1201. Jest to usługa specjalistyczna i musi być wykonana przez wykonawcę, który posiada doświadczonych specjalistów oraz odpowiednie uprawnienia do jej wykonania. Nie jesteśmy w stanie wykonać jej samodzielnie, we własnym zakresie. Zakres usługi dotyczy przeprowadzenia badań laboratoryjnych, przygotowania sprawozdań z badań oraz przygotowania opinii technicznej.
Firma CERBEX, wychodząc na przeciw potrzebom rynku, w roku 2012 rozpoczęła produkcję centrali zasilająco-sterującej CX1201.
Centrala sterowania urządzeniami przeciwpożarowymi CX-1201 jest niepowtarzalnym rozwiązaniem sprzętowym zapewniającym realizację złożonych algorytmów sterowania, kontroli i wizualizacji urządzeń przeciwpożarowych zainstalowanych w chronionych obiektach. System CX-1201 został stworzony do pracy autonomicznej i sieciowej, może być wykorzystywany w ochronie małych, jak i dużych obiektów. Z uwagi na budowę rozproszoną, pozwala na zabezpieczenie rozległych obiektów handlowych, użyteczności publicznej oraz przemysłowych.
ETAP OPRACOWANIA
Na etapie opracowania oczekuje się przeprowadzenie badań laboratoryjnych oraz dostarczenie sprawozdań z badań, a także na ich podstawie przygotowanie i dostarczenie opinii technicznej. W załączeniu znajduje się szczegółowy zakres urządzeń i parametrów, które będą badane (załącznik nr 1 - Szczegółowy zakres rozszerzenia dla CX1201rev3).
Lista badań jakie będą przeprowadzane w ramach usługi:
- odporność na zimno
- odporność na suche gorąco
- odporność na zmiany napięcia zasilania
- odporność na zapady i krótkie przerwy napięcia zasilania
- odporność na wyładowania elektrostatyczne
- odporność na promieniowanie pola elektromagnetycznego o częstotliwości od 80 MHz do 1 GHz przy natężeniu pola do 30 V/m
- odporność na promieniowanie pola elektromagnetycznego o częstotliwości od 1 GHz do 3 GHz przy natężeniu pola do 20 V/m
- odporność na zaburzenia przewodzone, indukowane przez pola elektromagnetyczne radiowe
- odporność na serie szybkich elektrycznych stanów przejściowych
- odporność na udary napięciowe (zakłócenia impulsowe o dużej energii).
ETAP WDROŻENIA
Funkcjonowanie centrali CX1201 będziemy rozszerzać o dodatkowe elementy:
1. Zwiększenie zakresu stosowanych falowników od 90kW do 450kW.
2. Wprowadzenie nowej rodziny falowników jednofazowych do 1,1kW do 250kW.
3. Wprowadzenie układu łagodnego rozruchu (sofstaryt) od 7,5kW do 315kW
4. Wprowadzenie czujników magnetycznych (kontaktronów).
5. Wprowadzenie czujników jakości, kierunku oraz prędkości powietrza.
6. Wprowadzenie napędów elektrycznych typu AUMA SQ i SA.
7. Wprowadzenie modułu końca linii MKL-BF24PVC.
8. Wprowadzenie modułu czujek dymu konwencjonalnych typu MC-Bac.
9. Wprowadzenie konwencjonalnych czujek dymu i ciepła.
Dzięki przeprowadzonym badaniom i otrzymaniu wyników, centrala CX1201 rozstanie rozszerzona i ulepszona o wyżej wymienione elementy.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi około 20 tygodni od dnia podpisania umowy tj. 140 dni kalendarzowe liczone od dnia następującego po dniu podpisania umowy.
Usługa planuje się zakończyć wdrożeniem. Produktem fazy wdrożenia będzie Plan Wdrożenia. Odpowiedzialnym za etap wdrożenia będzie zamawiający. Po przeprowadzeniu badań i otrzymaniu sprawozdań zostanie uruchomiony proces certyfikacji, rozszerzenia Krajowej Oceny Technicznej dla centrali CX1201 Usługa zostanie wdrożona w okresie nieprzekraczającym 18 miesięcy od opracowania przez DU usprawnień pozwalających na rozwój działalności biznesowej przedsiębiorstwa oraz planu wdrożenia usprawnienia, nie później jednak niż do dnia 31.12.2022.
Poprzez otrzymanie rezultatu końcowego usługi centrala CX1201 rozszerzona i ulepszona o nowe funkcjonalności pozwoli dotrzeć do szerszego grona klientów, co zdecydowanie wpłynie pozytywnie na zyski firmy.
W ramach usługi nie planuje się zakupu środków trwałych. Dzięki tej usłudze wdrożone zostaną usprawnienia w firmie, które pozwolą na rozwój działalności biznesowej przedsiębiorstwa.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:
a) Wykonawcza powinien posiadać widzę i doświadczenie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 usługi w zakresie badań. Wykonawca powinien wykazać spełnienie warunku na podstawie np. referencji, faktur lub innych dokumentów, na podstawie których można stwierdzić jego spełnienie.
b) Wykonawca powinien posiadać Certyfikat Akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji.
2. Nie jest dopuszczalne podwykonawstwo niezgodne z definicją usługi rozwojowej w ramach projektu PPWB (czyli „realizowane przez podmiot inny niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą”). Link do Regulaminu: https://ppwb.pl/news/show/42/zmiany-w-regulaminie-udzielenia-wsparcia-dla-msp-w-ramach-projektu-podkarpacka-platforma-wsparcia-biznesu
3. Sposób przygotowania oferty:
a) Zaleca się, aby Wykonawcy do sporządzenia oferty wykorzystali Załącznik stanowiące integralną część Zapytania Ofertowego. Dopuszcza się sporządzenie własnych formularzy z zastrzeżeniem dokonywania jakichkolwiek zmian merytorycznych w stosunku do wzorów.
b) Oferty zaleca się sporządzić pismem maszynowym lub komputerowym.
c) Oferty należy złożyć z ceną wyrażoną w Polskich Złotych (PLN).
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
Kryterium 1
Opis kryterium:
Cena (C)
Waga punktowa / procentowa
Cena (C)
Opis sposobu przyznawania punktacji
1. Cena oferty powinna obejmować wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.
2. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych,
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
6. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza, to znaczy z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Zamawiający dokona oceny kryterium wg następującego wzoru:
C=CMIN / CB x 100 pkt
C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium Cena
CMIN – najniższa oferowana cena netto za realizację przedmiotu zamówienia
CB – cena oferty badanej netto
Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz otrzyma największą liczbę punktów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w umowie, o ile są one zgodne z Regułą konkurencyjności.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Termin wykonania usługi może zostać przedłużony w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona:
a) opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
b) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem „Siły Wyższej” (klęska żywiołowa, działania militarne, działania wrogów publicznych, działania rządowe, ograniczenia eksportu i importu, pożary, powodzie, epidemie, ograniczenia dotyczące kwarantanny, strajki, spory pracownicze, zamieszki lub niepokoje społeczne, akty terroryzmu lub szczególne działania terrorystyczne, ograniczenia w zakresie transportu lub energii, embarga transportowe, awarie energetyczne, nieprzewidziane awarie komponentów i zastoje w produkcji lub awarie systemów pocztowych, itp.).
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w pkt 7 lit. g podrozdziału 6.5 Wytycznych.
