Usługa rozwojowa: Audyt i badanie tożsamości wizualnej, działań marketingowych oraz działań biznesowych firmy, prowadzący do powstania nowej identyfikacji wizualnej, strony internetowej oraz strategii marketingowej, zakładającej określoną promocje.

CEL:
Celem opisywanego projektu jest stworzenie strategii marketingowej firmy, która pozytywnie wpłynie na promocję i zwiększenie jej zasięgów. Opracowana strategia marketingowa wpłynie na spójną komunikację marki, która ma na celu pozyskanie nowych klientów oraz wyróżnienie się wsród konkurencji. Działania zostaną poprzedzone audytem, w którym zostanie zbadana grupa docelowa wraz z konkurencją na rynku. Zostaną również zdefiniowane oczekiwania firmy, jej wartości, cel, misja oraz wizja.
Na podstawie wniosków wyciągniętych z audytu zostanie zaprojektowana strona internetowa, prezentująca usługi firmy Patryk M. Olszowy PPF;. Serwis zawierać będzie rozwiązanie do procesowania i archiwizacji zapytań uwzględniając procesy biznesowe przedsiębiorstwa.
Nowa strona internetowa ułatwi kontakt klienta z przedstawicielami firmy, zwiększy wiarygodność firmy oraz zapewni profesjonalną obsługę. Informacje zawarte na stronie potwierdzą wiedzę specjalistów z zakresu doradztwa finansowego, co wpłynie na postrzeganie marki jako solidną, autentyczną i godną zaufania. Dodatkowo w ramach usługi stworzona zostanie identyfikacja wizualna marki. Dla firmy, która dopiero startuje na rynku, identyfikacja wizualna jest niezbędna do zaistnienia w świadomości odbiorców.
Kolejnym etapem działań, są usługi marketingowe, których celem będzie wypromowanie firmy w social mediach (za pośrednictwem portalu Facebook) oraz w wyszukiwarce Google (Google Ads).
Firma o formie prawnej: mikroprzedsiębiorstwo, zajmuje się doradztwem i pośrednictwem finansowym, głównie wyszukiwaniem, objaśnianiem i porównywaniem najlepszych ofert produktów finansowych dla klientów.

OPRACOWANIE:
- analiza misji oraz wizji firmy
- badanie konkurencji na rynku ogólnopolskim
- badanie grupy docelowej odbiorców w oparciu o zgromadzone dane i przeprowadzone analizy
- analiza SWOT
- przygotowanie strategii marketingowej
- analiza i opracowanie kampanii reklamowej, zakładającej promocję firmy za pośrednictwem portalu Facebook oraz wyszukiwarki Google
- opracowanie specyfikacji technicznej i graficznej, na podstawie której zostanie stworzona witryna internetowa na etapie wdrożenia
- stworzenie identyfikacji wizualnej
- przygotowanie raportu z wynikami przeprowadzonego etapu opracowania

WDROŻENIE:
- przeprowadzenie działań marketingowych na portalu Facebook
- opracowanie spójnej prezentacji wizualnej dla materiałów promocyjnych udostępnianych w Internecie,
- przygotowanie rozkładu informacji na stronie oraz makiet UX,
- opracowanie projektu wizualnego oraz funkcjonalnego strony, na podstawie specyfikacji, zaakceptowanej makiety i działalności firmy,
- wykonanie specjalistycznych prac programistycznych,
- uruchomienie serwisu na serwerze,
- podstawowa optymalizacja SEO,
- przetestowanie działania serwisu, pod kątem poprawności, szybkości wczytywania i użyteczności witryny,
- przygotowanie projektu graficznego logo

PRODUKTY:

1. Strategia marketingowa -1 kpl. zawierający min. 50 str analizy.
- Audyt marketingowy marki
- Wyobrażenie o marce, cele ogólne i szczegółowe
- Opracowanie planu marketingowego
- Wdrażanie strategii

2. Nowa identyfikacja wizualna
Opracowanie logo do 3 koncepcji + 2 poprawki (do wybranego wariantu) oraz innych elementów tożsamości wizualnej.

3. Projekty graficzne strony internetowej wraz z kodowanie strony internetowej - 1 dedykowany serwis
I. PROJEKT GRAFICZNY LAYOUTU: Opracowanie wizualne układu strony, zawierające koncepcję umiejscowienia treści tekstowych oraz graficznych. Usługa dotyczy wykonania indywidualnych projektów graficznych ślą wszystkich podstron, które będą spójne z identyfikacją wizualną firmy - 10 szt.
II. PROGRAMOWANIE (FRONTEND ORAZ BACKEND): Proces programowania uwzględniający cięcie i stylowanie grafiki oraz dopasowanie jej pod urządzenia mobilne (programowanie frontend) oraz implementacja szablonu dowersji CMS (programowanie backend - 1kpl.
III. WDROŻENIE ANIMACJI: W projekcie zostaną uwzględnione interaktywne animacje, zastosowane na stronie przy elementach takich jak: menu, linki, przyciski, zmieniarki
IV. WYPEŁNIENIE STRONY TREŚCIĄ: wdrożenie tekstów w serwisie - 1 kpl.
V. TESTOWANIE: Weryfikacja funkcjonalności i użyteczności serwisu internetowego na różnych przeglądarkach, w celu sprawdzenia jej poprawności wyświetlania, szybkości wczytywania
VI. INSTALACJA STRONY INTERNETOWEJ NA SERWERZE - 1 kpl.


Struktura serwisu powinna odzwierciedlać działalność z uwzględnieniem rozwiązań:
- Start (streszczenie całej witryny)
- Firma (opis firmy wraz z zdjęciami)
- Oferta (opis poszczególnych usług, na które składa się oferta w postaci listy usług wraz z odnośnikiem do szczegółów usługi)
- Blog (publikacja wielu artykułów na jednej stronie w postaci listy artykułów wraz z odnośnikiem do szczegółów artykułu)
- Podstrony tekstowe (nieograniczona ilość podstron)
- Pliki do pobrania (publikacja kategoryzowanych plików)
- Referencje (prezentacja referencji w formie opisu lub galerii zdjęć)
- Kontakt (adres, dane kontaktowe, formularz, mapka)


Rozwiązania oparte o system CMS:
- Rejestr zapytań - Udostępnienie wszystkich zapytań, które zostały zarejestrowane w serwisie.
- Moduł z referencji - Możliwość dodawania przez administratora nowych realizacji oraz referencji w formie galerii zdjęć lub treści
- Moduł aktualności - Możliwość dodawania nowych artykułów w formacie: tytuł, automatyczna lub ręczna data dodania, zdjęcie, opis
- Moduł podstron tekstowych - Możliwość dodawania nieograniczonej ilości podstron tekstowych
- Słownik – Umożliwiający edycję wybranych elementów strony
- Konfiguracja strony



WYMAGANIA OGÓLE:
- System zarządzania treścią CMS dla wybranych rozwiązań, który będzie dawał możliwość wprowadzania zmian przez panel administracyjny
- Panel administracyjny powinien być dostępny w j. polskim
- Serwis musi być wykonany w technologii RWD
- Powinien poprawnie się wyświetlać w 3 najpopularniejszych przeglądarkach internetowych w Europie (wg ogólnodostępnych standardów
- Serwis powinien być zgodny z Page Speed Insights


WYMAGANIA FUNKCJONALNE:
- Wykonywanie podstawowych czynności związanych z obsługą redakcyjną i administracyjną dla wybranych rozwiązań
- Automatyczne generowanie linków do stron SEO-friendly zgodnie z wymaganiami Google (konstrukcja typu /index.php?page=3&article=87b jest niedopuszczalna)
- Automatycznie aktualizowana mapa serwisu (po każdej zmianie struktury, wyłącznie dla elementów opublikowanych) w formacie xml zgodnym ze standardem (sitemaps.org) oraz wyświetlana w wybranym miejscu platformy
- Pełna obsługa szyfrowania HTTPS w części ogólnodostępnej i w panelu administracyjnym (grafiki, skrypty JS/CSS, pliki do pobrania, itd.) wraz z zapewnieniem szyfrowanej komunikacji z bieżącymi zasobami firmy
- Możliwość podglądu artykułu przed jego publikacją (w postaci wygenerowanej strony, niemożliwej do zindeksowania przez roboty i nie podlegającej wyszukaniu)
- Możliwość pojedynczego ukrywania, ukazywania, usuwania podstron
- Moduł redakcyjny WYSIWYG dla podstron umożliwiający m.in. cofanie ostatnich zmian, usunięcie formatowania zaznaczonej zawartości oraz dodawanie, edycję i usuwanie następującej zawartości (z możliwością jej dowolnego ułożenia)

4. Wspierające Działania Marketingowe


- UTWORZENIE PROFILI: Utworzenie kont w mediach społecznościowych oraz dodanie przygotowanych grafik, treści, usług oraz wymaganych danych - min. 4 konta, min. 7 grafik
- KREACJE SOCIAL MEDIA DESIGN I GOOGLE DESIGN - min. 10 szablonów
- OPRACOWANIE PLANU DZIAŁANIA MARKETINGOWYCH: gromadzenie i badanie posiadanych materiałów; przygotowanie harmonogramu prac i linii tematycznych do wdrożenia na obsługiwanych kontach - 1 kpl.
- OPRACOWANIE POSTÓW NA PORTALE SOCIAL MEDIA - min. 10 szt.
- DZIAŁANIE NA GRUPACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH: promowanie oferty firmy w grupach tematycznych i ogłoszeniowych w formie postów, poleceń informacji dla członków grupy - 2 kpl.
- INTERAKCJE ZA POMOCĄ PLATFORMY MESSENGER ORAZ W KOMENTARZACH
- RAPORTOWANIE ORAZ KONSULTACJE - 3 szt.
- TWORZENIE I ANALIZA KAMPANII REKLAMOWYCH:. Kreowanie kampanii w mediach społecznościowych (Facebook) oraz w wyszukiwarce GOOGLE, których celem jest zwiększenie popularności, zaangażowania i wpłynięcie na większy ruch na stronie oraz rozbudowanie bazy klientów min. 1 szt
- OKREŚLENIE OPTYMALNEGO BUDŻET REKLAMOWEGO FACEBOOK ADS I GOOGLE ADS
- KONFIGURACJA TECHNICZNA: kont analitycznych oraz reklamowych na wybranych platformach Google, aby jak najlepiej zoptymalizować kampanie reklamowe w internecie min. 5 narzędzi

5. Raporty - 4 szt.

6. Spotkania konsultacyjne - min. 3 co najmniej dwugodzinnych spotkań w trakcie realizacji usługi.

1. Zarówno Wykonawca, jak i pracownicy, którymi dysponuje, są zobowiązani do posiadania uprawień, pozwalających na wykonywanie określonych w zapytaniu prac,
2. Sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwala na realizację prac określonych w umowie, Wykonawca nie jest postawiony w stan likwidacji lub upadłości,
3. Zespół projektowy posiada wiedzę i doświadczenie w pracach objętych umową oraz potencjał techniczny - zespół składający się z min. 3 osób z doświadczenie przy realizacji serwisów internetowych (opis doświadczenia poszczególnych osób z uwzględnieniem min. 3 projektów powyżej 15 000 zł netto dla każdej z osób), potwierdzone referencjami dla wykonawcy wraz z CV lub odnośnikiem do profilu na Linkedin każdej z osób.
4. Wykonawca wykonana usługę w terminie realizacji (umowy).



SPOSÓB PRZYGOTOWYWANIA OFERTY:
Oferent jest zobowiązany do poniesienia kosztów przygotowania oferty. W wycenie zamówienia powinny być uwzględnione wszystkie dodatkowe koszty, m.in.: wykupienie licencji na oprogramowanie, motywy graficzne, elementy wizualne. W Ofercie powinna się również znaleźć informacja na temat planowanego autorskiego systemu CMS.
FORMULARZ OFERTOWY jest szablonem, na podstawie którego powinna zostać przedstawiona usługa. Wzór stanowi załącznik formularza-oferty-m-olszowy, dodany do niniejszego zapytania. Oferta powinna być opisana w języku polskim w formie elektronicznej.

W Załączniku 1, który stanowi integralną część do Formularza Ofertowego powinny się znajdować informacje na temat Oferenta, metodyki wdrożeniowej zapewniającej efektywne zarządzanie projektem, skład jego zespołu, który będzie uczestniczył w realizacji zamówienia , planowany harmonogram prac, cenę (z uwzględnieniem informacji dotyczących sposobu rozliczeń, terminów, warunków itp.), projekt umowy, portfolio.



Dodatkowo do FORMULARZA OFERTOWEGO formularza-oferty-m-olszowy; powinny zostać dołączone:
- Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych - według wzoru oświadczenia do niniejszego zapytania ofertowego;
- Upoważnienie (w przypadku reprezentowania Wykonawcy przez osoby trzecie),
- Dokumenty potwierdzające warunki pozwalające Wykonawcy na realizację usługi

Ważność oferty potwierdza podpis Wykonawcy lub osoby ją reprezentującej.

Kryterium 1

Opis kryterium:
Cena

Waga punktowa / procentowa
Cena

Opis sposobu przyznawania punktacji
Całkowita cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia;

Max 40 pkt
;
Zostanie wybrana oferta, która uzyskała w ocenie całkowitej (suma kryterium) największą liczbę punktów.
 Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
Liczba punktów = (Cena najniższa/Cena oferty badanej) x 40
Maksymalną ocenę 40 pkt. w kryterium cenowym otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty z wyższymi cenami zostaną ocenione według powyższego wzoru.

---

Kryterium 2

Opis kryterium:
Spotkania konsultacyjne

Waga punktowa / procentowa
Spotkania konsultacyjne

Opis sposobu przyznawania punktacji
Max 30 pkt;
Opis sposobu przyznawania punktacji
Ilość spotkań konsultacyjnych co najmniej dwugodzinnych zrealizowanych w trakcie realizacji usługi, zostanie ocenione wg następującego wzoru:

• 6 i więcej spotkań konsultacyjnych – 30 punktów

• 3 spotkania konsultacyjne – 15 punktów,

---

Kryterium 3

Opis kryterium:
Portfolio

Waga punktowa / procentowa
Portfolio

Opis sposobu przyznawania punktacji
Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie załączonego do Oferty portfolio Wykonawcy w postaci linków lub prezentacji.
Elementy, które zostaną ocenione, to:
Portfolio - kreacja graficzna - możliwie przyznanie od 1 do 15 punktów. Ocenie zostaną poddane: przejrzystość i czytelność kompozycji graficznych, jej innowacyjność, spójność tekstu i obrazu, zgodność rozmiaru według standardów platform społecznościowych.
Unikatowość i oryginalność portfolio - możliwie przyznanie od 1 do 15 punktów. Ocenie zostanie poddany nieszablonowy sposób przekazania treści za pomocą środków wizualnych.
Komisja oceniająca oferty składać się będzie z 2 osób i każdy z nich przydziela punkty. Z ocen wyciągnięta zostanie średnia.