Opracowanie i wdrożenie procedur organizacji obsługowej SP do masy 5700 kg według przepisów EASA


Wykonanie tej usługi ma rozszerzyć zakres działalności przedsiębiorstwa.

Usługa powinna odbyć się w następujących etapach:
1. Diagnoza stanu organizacji – a w szczególności audyt firmy i wdrożonego SZJ, celem określenia braków i wskazanie potencjalnych usprawnień. Termin wykonania 5 dni od podpisania umowy(audyt na miejscu oraz przekazanie raportu). Wynik etapu: raport.
2. Opracowanie i uzgodnienie planu wdrożenia z kadrą zarządzającą organizacją. Wykonanie w ciągu 1 tygodnia od przekazania raportu.
3. Opracowanie wymaganej dokumentacji. Wykonanie w ciągu 4 tygodni od podpisania umowy. Wynik etapu: Projekt dokumentacji. Dokumentacja powinna być przekazywana paczkami zgodnie z planem wdrożenia z punktu 2.
4. Konsultacje opracowanej dokumentacji. Minimum 40 godzin roboczych przeznaczonych na konsultacje opracowanej dokumentacji z pracownikami organizacji. Wykonanie w ciągu 1 tygodnia od przekazania kompletu opracowanej dokumentacji z punktu 3.
5. Opracowanie finalnej wersji dokumentacji. Wykonanie w ciągu 6 tygodni od podpisania umowy. Wynik etapu: Ostateczna wersja dokumentacji.
6. Udział we wdrożeniu. Minimum 40 godzin pracy na miejscu w organizacji. Wykonanie w ciągu 8 tygodni od podpisania umowy.
7. Udział w audytach. Minimum 40 godzin pracy na miejscu w organizacji. W ciągu 2 tygodni od zakończenia wdrożenia. Raporty z audytów.


Wymagane jest przekazanie pełni praw do powstałych dokumentów.

Usługa ma się zakończyć przygotowaniem firmy do certyfikacji/zatwierdzenia przez ULC najpóźniej w III kwartale 2022 roku.

Wymagana gwarancja: Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej poprawy błędów znalezionych podczas audytów w okresie 1 roku od zakończenia usługi.

Przedstawienie doświadczenia zespołu do realizacji usługi.

Wymagania dla dostawcy usług i osób bezpośrednio wykonujących usługę:
1. znajomość przepisów lotniczych - potwierdzona odbytymi szkoleniami minimum 2 osób z zespołu
2. doświadczenie w doradztwie dla firm lotniczych - przedstawienie referencji minimum z 3 usług doradztwa w zakresie przepisów o organizacjach lotniczych
3. doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji dla organizacji lotniczych - minimum 2 udziały Oferenta w wdrożeniach na terenie Unii Europejskiej z potwierdzonym otrzymania zatwierdzenia organizacji lotniczej od właściwego organu nadzoru

Spełnienie warunków nastąpi na podstawie wypełnienia załącznika nr 3 Oświadczenie o potencjale personalnym i technicznym.

Do oferty należy dołączyć jako załączniki proponowany plan wdrożenia oraz spis procedur


W ramach usługi nie zostaną poniesione koszty niekwalifikowalne zgodnie z definicją usługi rozwojowej zawartej w Regulaminie udzielania wsparcia w ramach PPWB. Regulamin dostępny pod adresem: https://ppwb.pl/news/show/44/zmiana-regulaminu-msp-ppwb .

Kryterium 1

Opis kryterium:
1. Cena netto

Waga punktowa / procentowa
1. Cena netto

Opis sposobu przyznawania punktacji
Całkowita cena netto za realizację przedmiotu zamówienia liczona zgodnie ze wzorem:

Cena = najniższa oferowana cena netto za realizację przedmiotu zamówienia / cena oferty ocenianej netto za realizację przedmiotu zamówienia x 50 punktów

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 50 punktów.

---

Kryterium 2

Opis kryterium:
2. Czas realizacji usługi

Waga punktowa / procentowa
2. Czas realizacji usługi

Opis sposobu przyznawania punktacji
Całkowity czas liczony w dniach na realizację przedmiotu zamówienia liczony zgodnie ze wzorem:

Czas realizacji usługi = najkrótszy czas w dniach realizacji przedmiotu zamówienia / czas realizacji w dniach ocenianej oferty x 30 punktów.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 30 punktów.

---

Kryterium 3

Opis kryterium:
3. Zagwarantowana ilość godzin na doradztwo i wdrożenie

Waga punktowa / procentowa
3. Zagwarantowana ilość godzin na doradztwo i wdrożenie

Opis sposobu przyznawania punktacji
Ilość godzin którą oferuje oferent do dyspozycji zamawiającego.


Zagwarantowana ilość godzin na doradztwo i wdrożenie = zagwarantowana ilość godzin na doradztwo i wdrożenie ocenianej oferty / największa zagwarantowana ilość godzin na doradztwo i wdrożenie x 20 punktów

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 20 punktów.