Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie badań skuteczności w zakresie ochrony przeciwpożarowej działania przeciwpożarowego wyłącznika prądu CX2004 - modułu urządzenia wykonawczo-sygnalizacyjnego, wykorzystywanego do wyłączenia zasilania budynku – instalacji użytkowych podczas pożaru.
Funkcja, jaką pełni przeciwpożarowy wyłącznik prądu (PWP) w obiektach budowlanych, została określona w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz.U. 2019 poz. 1065). Zgodnie z wymaganiami urządzenie to powinno odcinać dopływ energii elektrycznej do wszystkich odbiorników z wyjątkiem obwodów zasilających instalacje i urządzenia, których funkcjonowanie jest niezbędne podczas pożaru. W §183 ust. 3 ww. rozporządzenia określono miejsce instalowania przeciwpożarowego wyłącznika prądu: „Przeciwpożarowy wyłącznik prądu powinien być umieszczony w pobliżu głównego wejścia do obiektu lub złącza i odpowiednio oznakowany”.
Załącznik do rozporządzenia Ministra Infrastruktury i budownictwa z dnia 17 listopada 2016 roku, w sprawie sposobu deklarowania właściwości użytkowych wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym (z późniejszymi zmianami) określa, że przeciwpożarowy wyłącznik prądu (PWP) składa się z następujących elementów: urządzenia uruchamiającego UU, urządzenia sygnalizującego US oraz urządzenia wykonawczego UW.
Firma Cerbex Sp. z o.o. jest wynalazcą urządzenia sygnalizującego oraz urządzenia wykonawczego działającego w myśl w/w rozporządzenia, przeznaczonego do współpracy z urządzeniami uruchamiającymi innych producentów, które to dostępne są na rynku i posiadają stosowne dopuszczenia.

Usługa składa się z następujących etapów:
Etap I:
1.Przeprowadzenie badań laboratoryjnych dla przeciwpożarowego wyłącznika prądu. Zamawiający dostarcza Wykonawcy niezbędną dokumentacje oraz próbkę do badań – przeciwpożarowy wyłącznik prądu, którego badania mają dotyczyć.
2.Opracowanie sprawozdań z badań.
3. Opracowanie i wydanie Krajowej Oceny Technicznej (KOT), która jest rezultatem pozytywnej oceny właściwości użytkowych.
Na tym etapie oczekiwanym produktem jest: sprawozdanie z badań oraz Krajowa Ocena Techniczna. Czasochłonność około 20 tygodni od podpisania umowy.
Etap II:
4.Analiza i ocena stałości właściwości użytkowych.
Wykonawca analizuje i ocenia stałości właściwości użytkowych na podstawie dostarczonych dokumentów przez Zamawiającego oraz sprawozdań z badań, biorąc pod uwagę postanowienia Polskich Norm i przepisów.
5.Opracowanie i wydanie Certyfikatu stałości właściwości użytkowych.
Na tym etapie oczekiwanym produktem jest: Certyfikat stałości właściwości użytkowych. Czasochłonność około 6 tygodni od podpisania umowy.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi około 28 tygodni od dnia podpisania umowy tj. 196 dni kalendarzowe liczone od dnia następującego po dniu podpisania umowy, nie później niż do 31.03.2022r.

W ramach usługi nie planuje się zakupu środków trwałych. Usługa polega na opracowaniu i wdrożeniu usprawnień w firmie, co pozwoli na rozwój działalności biznesowej przedsiębiorstwa. Usługę planuje się zakończyć wdrożeniem. Produktem fazy wdrożenia będzie Plan Wdrożenia. Poprzez otrzymanie rezultatu końcowego usługi (Certyfikatu stałości właściwości użytkowych), urządzenie – przeciwpożarowy wyłącznik prądu, zostanie dopuszczony do obrotu i stosowania w budownictwie na obszarze UE (etap wdrożenia).
Usługa, na którą zgłaszamy zapotrzebowanie jest usługą specjalistyczną i musi być wykonana przez firmę, która posiada doświadczonych specjalistów oraz odpowiednie uprawnienia do jej wykonania, dlatego nie jesteśmy w stanie wykonać jej samodzielnie, we własnym zakresie.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:
a) Wykonawcza powinien posiadać widzę i doświadczenie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 usługi w zakresie Krajowych Ocen Technicznych, badań oraz certyfikacji. Wykonawca powinien wykazać spełnienie warunku na podstawie np. referencji lub innych dokumentów, na podstawie których można stwierdzić jego spełnienie.
b) Wykonawca powinien posiadać Certyfikat Akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji.

2. Nie jest dopuszczalne podwykonawstwo niezgodne z definicją usługi rozwojowej w ramach projektu PPWB (czyli „realizowane przez podmiot inny niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą”). Link do Regulaminu: https://ppwb.pl/news/show/42/zmiany-w-regulaminie-udzielenia-wsparcia-dla-msp-w-ramach-projektu-podkarpacka-platforma-wsparcia-biznesu

3. Sposób przygotowania oferty:
a) Zaleca się, aby Wykonawcy do sporządzenia oferty wykorzystali Załącznik stanowiące integralną część Zapytania Ofertowego. Dopuszcza się sporządzenie własnych formularzy z zastrzeżeniem dokonywania jakichkolwiek zmian merytorycznych w stosunku do wzorów.
b) Oferty zaleca się sporządzić pismem maszynowym lub komputerowym.
c)Oferty należy złożyć z ceną wyrażoną w Polskich Złotych (PLN) lub walucie obcej. W przypadku złożenia oferty z ceną wyrażoną w walucie innej niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia tej ceny na PLN z zastosowaniem kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert. Powyższe ma na celu zapewnienie porównywalności cen.

4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

Kryterium 1

Opis kryterium:
Cena (C)

Waga punktowa / procentowa
Cena (C)

Opis sposobu przyznawania punktacji
1. Cena oferty powinna obejmować wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.
2. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych,
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
6. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza, to znaczy z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Zamawiający dokona oceny kryterium wg następującego wzoru:

C=CMIN / CB x 80 pkt

C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium Cena
CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert niepodlegających odrzuceniu
CB – zaproponowana cena oferty badanej

8. Wartości punktowe w kryterium zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.

---

Kryterium 2

Opis kryterium:
Czas wykonania zlecenia (CZ)

Waga punktowa / procentowa
Czas wykonania zlecenia (CZ)

Opis sposobu przyznawania punktacji
Wykonawca, który wykona zlecenie do 31.12.2021 r. otrzyma maksymalnie 20 pkt.
Wykonawca, który wykona zlecenie do 28.02.2022 r. otrzyma 10 pkt.
Wykonawca, który wykona zlecenie w podanym terminie realizacji umowy, czyli do 31.03.2022 r otrzyma 0 pkt. w tym kryterium.

Łączna liczba punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach wyliczoną wg wzoru:

P = C + CZ

P - całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku)
C - liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium Cena
CZ - liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium czas wykonania zlecenia

Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Zamawiający dokona wszystkich obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów.