Zapytanie archiwalne. Data wygaśnięcia: 2022-07-22 23:59:00
Do dnia 22.07.2022 do 23:59 do Zamawiającego wpłynęła tylko jedna oferta. Złożona oferta była kompletna i spełniała wszystkie warunki zapytania.
Przedmiotem zamówienia jest specjalistyczna usługa rozwojowa polegająca na przeprowadzeniu badań dla rozszerzonego funkcjonalnie wyrobu o nazwie przeciwpożarowy wyłącznik prądu - zestaw - urządzenie wykonawczo-sygnalizujące typu CX-2004. Rozszerzenie będzie polegać na użyciu wewnętrznych i zewnętrznych elementów składowych urządzeń tożsamej funkcjonalności, pochodzących od innych producentów.
Usługa musi być wykonana przez firmę, która posiada doświadczonych specjalistów oraz odpowiednie uprawnienia do jej wykonania, dlatego nie jesteśmy w stanie wykonać jej samodzielnie, we własnym zakresie.
Przeciwpożarowy wyłącznik prądu typu CX-2004 ma za zadanie odłączyć zasilanie budynku od źródła energii elektrycznej w czasie akcji ratowniczo-gaśniczej. CX2004 przerywa dopływ prądu do wszystkich obwodów użytkowych, z wyjątkiem obwodów zasilających instalacje i urządzenia, których funkcjonowanie jest niezbędne podczas pożaru. Jest to zestaw, który składa się z elementów: urządzenia uruchamiające, urządzenia sygnalizujące, urządzenia wykonawcze. Producentem przeciwpożarowego wyłącznika prądu CX2004 jest Cerbex Sp. z o.o. (Odbiorca Wsparcia). Firma Cerbex Sp. z o.o. jako pierwsza w kraju wprowadziła do obrotu w pełni certyfikowany Przeciwpożarowy wyłącznik prądu- zestaw - urządzenie wykonawczo-sygnalizujące typu CX-2004.
Celem usługi jest zwiększenie dostępności przeciwpożarowego wyłącznika prądu, we współpracy z różnymi producentami elementów składowych. Uzyskamy dzięki temu kompatybilność z większością urządzeń elektrycznych instalowanych na rynku. Jeżeli w danym budynku jest określony standard elementów instalacji elektrycznych danego producenta to przeciwpożarowy wyłącznik prądu musi zostać dobrany odpowiednio pod dany system. Polepszy to standard instalacji oraz jej działanie.
ETAP OPRACOWANIA
Przeprowadzenie badań laboratoryjnych:
- ocena formalna wniosku o przeprowadzenie postępowania w sprawie wydania Krajowej Oceny Technicznej,
- analiza dokumentacji i opracowanie stanowiska,
- praca badawcza: badanie przeciwpożarowego wyłącznika prądu – zestaw – urządzenie wykonawczo- sygnalizujące typu CX2004.
Zamawiający dostarcza Wykonawcy niezbędną dokumentacje oraz próbki do badań.
Dostawca usług przygotowuje i dostarcza sprawozdanie z badań.
Produktem wynikającym z realizacji usługi jest sprawozdanie z badań.
Wszystkie etapy są powiązane ze sobą i powinny być prowadzone według procedur obowiązujących u wykonawcy.
ETAP WDROŻENIA
Usługa kończy się sporządzeniem planu wdrożenia.
Usługa nie zakłada zakupu środków trwałych.
Usługa polega na opracowaniu i wdrożeniu usprawnień w firmie, co pozwoli na rozwój działalności biznesowej przedsiębiorstwa. Produktem fazy wdrożenia będzie Plan Wdrożenia. Poprzez wykonanie usługi będziemy mogli otrzymać Krajową Ocenę Techniczną i Krajowy Certyfikat Stałości Właściwości Użytkowych, co pozwoli, że urządzenie rozszerzone funkcjonalnie o nazwie przeciwpożarowy wyłącznik prądu - zestaw - urządzenie wykonawczo-sygnalizujące typu CX-2004, będzie mogło być wprowadzony do obrotu na rynku krajowym (etap wdrożenia).
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:
a) Wykonawcza powinien posiadać widzę i doświadczenie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 usługi w zakresie badań. Wykonawca powinien wykazać spełnienie warunku na podstawie np. referencji, oświadczenia lub innych dokumentów, na podstawie których można stwierdzić jego spełnienie.
2. Nie jest dopuszczalne podwykonawstwo niezgodne z definicją usługi rozwojowej w ramach projektu PPWB (czyli „realizowane przez podmiot inny niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą”). Link do Regulaminu: https://www.ppwb.pl/news/show/49/zmiana-regulaminu-msp-ppwb
3. Sposób przygotowania oferty:
a) Zaleca się, aby Wykonawcy do sporządzenia oferty wykorzystali Załącznik stanowiące integralną część Zapytania Ofertowego. Dopuszcza się sporządzenie własnych formularzy z zastrzeżeniem dokonywania jakichkolwiek zmian merytorycznych w stosunku do wzorów.
b) do oferty należy dołączyć Plan wdrożenia. Zaleca się, aby Wykonawcy do sporządzenia Planu wdrożenia; wykorzystali Załącznik nr 1 do formularza oferty - PLAN WDROŻENIA, który stanowi integralną część Zapytania Ofertowego.
b) Oferty zaleca się sporządzić pismem maszynowym lub komputerowym.
c)Oferty należy złożyć z ceną wyrażoną w Polskich Złotych (PLN).
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
Kryterium 1
Opis kryterium:
Cena (C)
Waga punktowa / procentowa
Cena (C)
Opis sposobu przyznawania punktacji
1. Cena oferty powinna obejmować wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.
2. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych,
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
6. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza, to znaczy z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający dokona oceny kryterium wg następującego wzoru:
C=CMIN / CB x 100 pkt
C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium Cena
CMIN – najniższa oferowana cena netto za realizację przedmiotu zamówienia
CB – cena oferty badanej netto
Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz otrzyma największą liczbę punktów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w umowie.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:
a) wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,
b) nastąpi opóźnienie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (np. niedostarczenie próbek do badań w uzgodnionym terminie, bądź niedostarczenie wymaganej dokumentacji przez zamawiającego),
c) wyniknie zdarzenie nieprzewidziane lub zdarzenie losowe uniemożliwiające realizację przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie,
d) wystąpią zjawiska związane z działaniem „Siły Wyższej” (klęska żywiołowa, działania militarne, działania wrogów publicznych, działania rządowe, ograniczenia eksportu i importu, pożary, powodzie, epidemie, ograniczenia dotyczące kwarantanny, strajki, spory pracownicze, zamieszki lub niepokoje społeczne, akty terroryzmu lub szczególne działania terrorystyczne, ograniczenia w zakresie transportu lub energii, embarga transportowe, awarie energetyczne, nieprzewidziane awarie komponentów i zastoje w produkcji lub awarie systemów pocztowych, itp.).
e) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia.
f) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, w zakresie dostosowania do celu zmiany.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 7 lit. g podrozdziału 6.5 Wytycznych
